FIFO (First In, First Out): O método essencial de gestão de estoques

O que é FIFO?

O princípio do FIFO baseia-se em uma gestão onde os primeiros elementos introduzidos em um inventário são os primeiros a serem utilizados, vendidos ou expedidos. Isso significa que, em termos de estoques, os itens mais antigos serão processados antes dos itens mais recentes. Este sistema é comumente usado em indústrias onde a gestão da vida útil dos produtos é crucial, como no setor alimentício, farmacêutico e eletrônico.

Exemplos de utilização do FIFO

Gestão de estoques alimentícios: Os produtos perecíveis, como produtos frescos, devem ser vendidos antes de atingirem sua data de validade. O FIFO garante que os produtos mais antigos sejam utilizados ou vendidos primeiro.

Contabilidade e avaliação de estoques: Na contabilidade, o FIFO é usado para valorizar estoques e determinar o custo dos bens vendidos. Em período de aumento de preços, este método pode resultar em um custo dos bens vendidos mais baixo e, consequentemente, lucros mais altos.

Logística: Na logística, o uso do FIFO permite gerenciar inventários de forma a evitar produtos obsoletos ou inutilizáveis, melhorando a eficiência e reduzindo perdas.

Por que o FIFO é importante?

Redução de perdas: Ao usar o método FIFO, você minimiza o risco de armazenar produtos vencidos ou obsoletos. Isso é particularmente relevante em setores onde a vida útil dos produtos é limitada.

Otimização dos fluxos de trabalho: A abordagem FIFO garante que os estoques sejam utilizados na ordem correta, contribuindo para uma gestão de estoques mais fluida e eficiente.

Conformidade regulatória: Para algumas indústrias, principalmente alimentícia e farmacêutica, o FIFO é frequentemente uma exigência regulatória, para garantir que produtos mais antigos sejam utilizados primeiro e que os riscos de contaminação ou não conformidade sejam minimizados.

FIFO na contabilidade: como funciona?

Na contabilidade, o método FIFO afeta a valorização dos estoques e o cálculo do custo dos bens vendidos. Em período de inflação, por exemplo, os produtos mais antigos, que frequentemente foram comprados a um preço inferior, serão vendidos primeiro. Isso permite que a empresa registre um custo dos bens vendidos mais baixo, o que pode resultar em um aumento de seu lucro bruto.

Como implementar o FIFO em sua empresa?

Identificação dos produtos: Classifique seus produtos por data de entrada no estoque ou data de fabricação.

Acompanhamento rigoroso: Use sistemas informatizados de gestão de estoques para acompanhar as datas de recebimento dos produtos e garantir sua rotação correta.

Treinamento do pessoal: Certifique-se de que suas equipes compreendam bem a importância do método FIFO e estejam treinadas para aplicá-lo corretamente em sua gestão diária.

Auditorias regulares: Realize controles regulares para garantir que o método FIFO esteja sendo aplicado corretamente e que seu estoque esteja sendo gerenciado adequadamente.

Conclusão

O FIFO é uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente de estoques, otimização de custos e redução dos riscos ligados à obsolescência dos produtos. Seja você do setor alimentício, farmacêutico ou qualquer outro domínio que necessite de uma gestão rigorosa do inventário, compreender e aplicar o princípio do FIFO pode fazer uma real diferença para o desempenho de sua empresa.

Se você deseja saber mais sobre a implementação do FIFO em sua empresa ou como este método pode ajudá-lo a otimizar seus processos, não hesite em nos contatar.